Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Verantwortliche ist:

ghstops / Cado Holdings OÜ

Pärnamäe tee 28-5, 11914 Tallinn, Estland. Registernummer: 11147798, USt-IdNr.: EE101175669.

Wenn du Fragen zu Privatsphäre oder Datenschutz hast, kannst du uns hier kontaktieren: privacy@ghstops.com.

Personenbezogene Daten, die wir erfassen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die du uns bereitstellst, die bei deiner Nutzung von ghstops entstehen oder die wir aus deinen verbundenen Kanälen und Website-Snapshots ableiten, zum Beispiel:

• Konto- und Identifikationsdaten: E-Mail-Adresse, Name, Organisation, Authentifizierungsdaten und Einstellungen für dein ghstops-Konto.
• Unternehmensprofildaten: Informationen über dein Unternehmen, deine Leistungen, Zielmärkte, Kommunikationstonalität und Ziele, die du bei der Einrichtung und Nutzung von ghstops angibst.
• Website- und Content-Snapshots: Kopien und strukturierte Zusammenfassungen öffentlich verfügbarer Inhalte deiner Website, die wir nutzen, um dein Unternehmen zu verstehen und Marketingideen sowie Entwürfe zu erstellen.
• Kanal- und Social-Media-Daten: allgemeine Kennzahlen und Content-Metadaten von Plattformen, die du verbindest (zum Beispiel Follower-Zahlen, Post-Performance und Veröffentlichungshistorie), nie über das hinaus, was für die vereinbarten Funktionen erforderlich ist.
• Kommunikationsdaten: Nachrichten und Kontaktdaten, die du uns sendest, zum Beispiel per E-Mail oder Kontaktformular.
• Technische und Nutzungsdaten: Logdateien, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adresse, Zeitstempel, Funktionsnutzung und Fehlerprotokolle, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Verbesserung des Dienstes erforderlich sind.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke, darunter:

• Bereitstellung und Betrieb von ghstops, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten, der Bereitstellung der vereinbarten Funktionalität und des Kundensupports.
• Kommunikation mit dir in Bezug auf den Dienst, etwa wichtige Hinweise, Sicherheitswarnungen, Onboarding-Hilfestellung und Änderungen unserer Bedingungen und Richtlinien.
• Verbesserung und Weiterentwicklung von ghstops, einschließlich der Analyse aggregierter Nutzungsdaten und von Feedback, um das Produkt nützlicher und zuverlässiger zu machen.
• Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Dienstes, einschließlich der Verhinderung von Missbrauch, Betrug und unbefugtem Zugriff.
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Beantwortung rechtmäßiger Anfragen von Behörden.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung: Wir verarbeiten Daten, die notwendig sind, um dein Konto zu erstellen und zu verwalten und den von dir angeforderten ghstops-Dienst bereitzustellen.
• Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten Daten, um ghstops zu betreiben, zu schützen und zu verbessern, und zwar in einer Weise, die wir für ausgewogen halten und die deine Rechte und Freiheiten nicht überwiegt.
• Einwilligung: Wo erforderlich, zum Beispiel für optionale Marketingkommunikation oder bestimmte Analytics- und Kanalverbindungen, stützen wir uns auf deine Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir nutzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsverarbeiter), um ghstops zu betreiben. Sie verarbeiten personenbezogene Daten nur auf unsere Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen, zum Beispiel:

• Hosting- und Infrastrukturanbieter, die die Anwendung, Datenbanken und Backups in der EU oder dem EWR oder unter angemessenen Schutzmaßnahmen speichern.
• KI-Anbieter wie OpenAI, die Texte und andere Inhalte verarbeiten, um Marketingideen und Entwürfe zu erstellen, ohne deine Daten zum Training ihrer öffentlichen Modelle zu verwenden.
• KI-Anbieter wie Google Gemini, die wir für ausgewählte Funktionen (zum Beispiel kreative Unterstützung) unter vertraglichen und technischen Schutzmaßnahmen einsetzen können.
• Speicher- und Dateidienste, die Medien oder andere Inhalte hosten, die innerhalb von ghstops verwendet werden.
• E-Mail-Dienste, die transaktionale Nachrichten wie Bestätigungen, Benachrichtigungen und Support-Antworten versenden.
• Der datenschutzfreundliche Analytics-Anbieter Simple Analytics, der uns aggregierte Einblicke gibt, wie ghstops.com genutzt wird, ohne einzelne Besucher:innen zu verfolgen oder Tracking-Cookies zu verwenden.

Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Dienstleister können sich außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums befinden. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen, etwa durch die Verwendung von von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüssen, und ergreifen gegebenenfalls zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen.

Speicherdauer von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Einzelnen:

• Konto- und zentrale Kundendaten werden aufbewahrt, solange du ein aktives Konto hast, und danach für einen angemessenen Zeitraum, um Anfragen, Rechnungen und rechtliche Anforderungen zu bearbeiten.
• Marketinginhalte, Entwürfe und zugehörige Aktivitätsprotokolle werden in der Regel bis zu 24 Monate aufbewahrt, es sei denn, du verlangst früher ihre Löschung oder wir sind verpflichtet, sie länger aufzubewahren.
• Website-Snapshots und strukturierte Zusammenfassungen werden so lange aufbewahrt, wie sie für deine aktive Nutzung von ghstops relevant sind, und können gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder auf deine Anfrage hin.
• System-Backups, die versehentlich personenbezogene Daten enthalten können, werden für einen begrenzten Zeitraum (typischerweise 30–90 Tage) aufbewahrt und anschließend automatisch überschrieben.

Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien nur in dem Umfang, der notwendig ist, um ghstops und unsere Website zu betreiben und zu verbessern.

• Essenzielle und funktionale Cookies: Diese sind für grundlegende Funktionen erforderlich, etwa damit du eingeloggt bleibst, deine Sitzung erhalten bleibt, Sicherheit gewährleistet wird (zum Beispiel CSRF-Schutz) und deine Sprach- oder Oberflächeneinstellungen gespeichert werden. Du kannst diese Cookies nicht deaktivieren, ohne die Funktionsweise des Dienstes zu beeinträchtigen.
• Analytics: Wir verwenden Simple Analytics, um die allgemeine Nutzung von ghstops.com zu verstehen. Simple Analytics verwendet keine Tracking-Cookies und erfasst keine personenbezogenen Informationen, sondern konzentriert sich auf datenschutzfreundliche aggregierte Statistiken.

Deine Rechte

Als betroffene Person in der EU/im EWR hast du mehrere Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten. Unter bestimmten Bedingungen und Einschränkungen kannst du:

• Zugang zu den personenbezogenen Daten verlangen, die wir über dich gespeichert haben.
• Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, zum Beispiel wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
• In bestimmten Situationen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, zum Beispiel während eine Beschwerde geprüft wird.
• Verlangen, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie, soweit technisch möglich, an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
• Der Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen, einschließlich Profiling, wenn wir uns auf diese Rechtsgrundlage stützen.
• Deine Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn die Verarbeitung auf deiner Einwilligung basiert. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.
• Bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen, insbesondere in dem EU-/EWR-Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. In Estland ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Estonian Data Protection Inspectorate.

Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Kein System kann zu 100 % sicher sein, aber wir arbeiten kontinuierlich daran, ghstops angemessen sicher und aktuell zu halten.

So kontaktierst du uns

Wenn du deine Rechte ausüben möchtest oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten hast, kannst du uns hier kontaktieren: privacy@ghstops.com.

Zuletzt aktualisiert: 10. Dezember 2025