Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen käsittelystä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti vastaa rekisterinpitäjänä:

ghstops / Cado Holdings OÜ

Pärnamäe tee 28-5, 11914 Tallinn, Viro. Rekisterinumero: 11147798, ALV-tunnus: EE101175669.

Voit ottaa meihin yhteyttä tietosuojaan liittyvissä asioissa osoitteeseen privacy@ghstops.com.

Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme henkilötietoja, jotka annat meille, jotka syntyvät palvelun käytön yhteydessä tai jotka johdetaan liitetyistä kanavista ja verkkosivustosi sisällöstä, esimerkiksi:

• Tili- ja tunnistetiedot: sähköpostiosoite, nimi, organisaatio, kirjautumis- ja asetustiedot ghstops-tiliä varten.
• Yritysprofiilin tiedot: yritystäsi, palveluitasi, kohdemarkkinoita, viestintätyyliä ja tavoitteita koskevat tiedot, jotka annat palvelua käyttäessäsi.
• Verkkosivuston sisällöt ja yhteenvedot: julkisesti saatavilla olevan verkkosivustosi sisältöä ja siitä muodostettuja rakenteisia yhteenvetoja, joita käytämme liiketoimintasi ymmärtämiseen sekä markkinointia koskevien ideoiden ja luonnosten tuottamiseen.
• Kanava- ja sosiaalisen median tiedot: liittämiisi kanaviin liittyviä korkean tason mittareita ja sisältöjen metatietoja (esimerkiksi seuraajamäärät, julkaisujen toimivuus ja julkaisuhistoria) vain siinä laajuudessa kuin sovitut ominaisuudet edellyttävät.
• Viestintätiedot: meille lähettämäsi viestit ja yhteystiedot, esimerkiksi sähköpostin tai yhteydenottolomakkeen kautta.
• Tekniset ja käyttötiedot: lokit, laite- ja selain­tiedot, IP-osoite, aikaleimat, ominaisuuksien käyttö- ja virhelokit, joita tarvitaan palvelun toteuttamiseen, suojaamiseen ja kehittämiseen.

Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin, nimenomaisiin ja oikeutettuihin tarkoituksiin, kuten:

• Palvelun tarjoaminen ja käyttäminen: ghstops-tilin luominen ja hallinta, sovitun toiminnallisuuden toteuttaminen sekä asiakastuki.
• Viestintä kanssasi palvelusta, esimerkiksi tärkeät ilmoitukset, tietoturvailmoitukset, käyttöönoton tuki sekä ehtojen ja käytäntöjen muutokset.
• Palvelun kehittäminen ja parantaminen, mukaan lukien käytön ja palautteen analysointi kooste- ja tilastotasolla.
• Palvelun turvallisuuden ja vakauden varmistaminen, kuten väärinkäytösten, petosten ja luvattoman käytön estäminen.
• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen ja viranomaisten laillisiin pyyntöihin vastaaminen.

Käsittelyn oikeusperusteet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) perusteella tukeudumme seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Sopimuksen täytäntöönpano: käsittelemme tietoja, jotka ovat tarpeen tilisi luomiseksi ja ylläpitämiseksi sekä ghstops-palvelun toimittamiseksi.
• Oikeutettu etu: käsittelemme tietoja palvelun tuottamiseksi, suojaamiseksi ja kehittämiseksi tavalla, jonka katsomme tasapainoiseksi emmekä katso sen syrjäyttävän yksityisyydensuojaasi.
• Suostumus: silloin kun se on tarpeen, esimerkiksi vapaaehtoista markkinointiviestintää tai tiettyjä analytiikka- ja kanavaintegraatioita varten, pyydämme suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.

Palveluntarjoajat ja käsittelijät

Käytämme huolellisesti valittuja palveluntarjoajia (henkilötietojen käsittelijöitä) ghstops-palvelun tuottamiseen. He käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja sopimuksiin perustuen, esimerkiksi:

• Palvelun ja tietokantojen EU:ssa tai ETA-alueella tai asianmukaisin suojatoimin sijaitsevat hosting- ja infrastruktuuripalvelut.
• Tekoälypalvelut, kuten OpenAI, jotka käsittelevät tekstiä ja muuta sisältöä markkinointi-ideoiden ja -luonnosten tuottamiseksi käyttämättä tietojasi julkisten mallien opettamiseen.
• Tekoälypalvelut, kuten Google Gemini, joita voimme käyttää valituissa ominaisuuksissa (esimerkiksi luova avustus) sopimuksellisin ja teknisin suojatoimin.
• Tiedosto- ja tallennuspalvelut, joissa säilytetään palvelussa käytettäviä media- ja muita sisältöjä.
• Sähköpostipalvelut, jotka lähettävät transaktionaalisia viestejä, kuten vahvistuksia, ilmoituksia ja tukiviestejä.
• Yksityisyyttä kunnioittava analytiikkapalvelu Simple Analytics, jonka avulla saamme kooste­tietoa ghstops.com-sivuston käytöstä ilman yksittäisten kävijöiden seurantaa tai seurantakavakakkuja.

Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Jotkin palveluntarjoajistamme voivat sijaita Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme, että käytössä on asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet tai tietosuojan riittävyyspäätökset, ja toteutamme tarvittaessa lisäteknisiä ja organisatorisia toimia.

Tietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä kuvattuihin tarkoituksiin tai lain edellyttämän ajan. Erityisesti:

• Tili- ja yd asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin sinulla on aktiivinen tili ja kohtuullisen ajan sen jälkeen, esimerkiksi kyselyihin, laskutukseen ja lakisääteisiin velvoitteisiin vastaamiseksi.
• Markkinointisisällöt, luonnokset ja niihin liittyvät lokit säilytetään tyypillisesti enintään 24 kuukautta, ellei niitä pyydetä poistettavaksi aiemmin tai ellei laki edellytä pidempää säilytystä.
• Verkkosivuston snapshotit ja yhteenvedot säilytetään niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia ghstops-palvelun aktiivisessa käytössä ja voidaan poistaa, kun niitä ei enää tarvita tai kun pyydät poistamista.
• Järjestelmävarmuuskopiot, jotka saattavat sisältää henkilötietoja, säilytetään rajatun ajan (tyypillisesti 30–90 päivää), minkä jälkeen ne ylikirjoitetaan automaattisesti.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita vain siinä määrin kuin se on tarpeen ghstops-palvelun ja verkkosivuston toiminnan ja kehittämisen kannalta.

• Välttämättömät ja toiminnalliset evästeet: näitä tarvitaan perustoimintoihin, kuten kirjautuneena pysymiseen, istunnon ylläpitoon, tietoturvaan (esimerkiksi CSRF-suojaus) sekä kielen ja käyttöliittymäasetusten muistamiseen. Ilman näitä evästeitä palvelu ei toimi oikein.
• Analytiikka: käytämme Simple Analytics -palvelua ymmärtääksemme ghstops.com-sivuston käyttöä kokonaisuutena. Simple Analytics ei käytä seurantakavakakkuja eikä kerää yksilöiviä henkilötietoja, vaan perustuu yksityisyyttä kunnioittavaan koosteanalytiikkaan.

Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on EU/ETA-alueen rekisteröitynä useita oikeuksia henkilötietoihisi liittyen. Tietyin edellytyksin ja rajoituksin voit:

• Pyytää pääsyä hallussamme oleviin sinua koskeviin henkilötietoihin.
• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua.
• Pyytää tietojesi poistamista esimerkiksi silloin, kun niitä ei enää tarvita alkuperäisiin tarkoituksiin.
• Pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi kun käsittelyä koskeva huomautus on ratkaistavana.
• Pyytää tiettyjen tietojen siirtoa jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa itsellesi tai toiselle rekisterinpitäjälle teknisesti mahdollisuuksien rajoissa.
• Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia, siltä osin kuin tukeudumme tähän oikeusperusteeseen.
• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle erityisesti siinä EU/ETA-maan jäsenvaltiossa, jossa asut vakituisesti, työskentelet tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut. Virossa valvontaviranomainen on Andmekaitse Inspektsioon.

Tietoturva

Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, katoamiselta, väärinkäytöltä ja muuttamiselta. Mikään järjestelmä ei ole 100 % turvallinen, mutta kehitämme ghstops-palvelun tietoturvaa jatkuvasti.

Yhteydenotto

Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojen käsittelystämme, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@ghstops.com.

Päivitetty 10.12.2025